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采购供应部“三个标准化”提升采购管理水平
时间:2018-10-17点击量:495 单位:采购供应部 作者:张成河 分享到:

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为进一步规范采购管理工作,提高采购和仓储管理水平,采购供应部持续深入推进“三个标准化”管理,采购及仓库管理水平不断提高。

一是检查工作标准化,提高工作效率。采购供应部下发了《关于开展规章制度专项检查工作的通知》《采购供应部有关奖惩规定》等多项规章制度,并成立了督查小组,每周不定期对采购员及仓储管理人员的业务进行检查。检查范围涉及采购计划分配与订货、合同签订、物资验收、档案资料管理等多项内容,保证各项工作开展都按制度执行,做到有章可循。同时,建立了各岗位责任制,根据工作内容和目标责任将考核指标量化分解,落实到岗到人,确保各岗位工作标准化,流程化。

二是仓储业务标准化,工作衔接有序。一是把好物资接收关。物资到货必须附带到货清单、合格证、说明书、材质报告等相关资料,库管员根据到货清单明细认真核对到货物资的品种、规格和数量,对于“无清单、无资料、无订单”的“三无”物资,库管员拒绝收货。二是把好到货物资验收关。供应人员、采购员、生产单位人员相关人员共同对到货物资进行验收,并填写物资验收单。三是把好物资入库关。库管员严格按照物资到货“两日验收,三日入库”的原则,及时对到货物资办理入库手续,并按照“区、排、层、格”的要求,及时建卡盘点。

三是安全管理标准化,确保物资安全。采购供应部大力贯彻“预防为主,消防结合”的安全方针,做好防火、防盗、防水为主的安全仓储工作,明确分工,落实安全责任,建立值班巡查制度,加大对仓储管理人员及外来人员的安全教育,积极参加公司安排的安全业务技能培训,每天安排值班人员巡查库房。

编辑:李建军