经营管理-贝斯特全球最奢华|首页
“三步走”强化公司主数据建设 助推仓储信息化再上新台阶
时间:2018-07-21点击量:291 单位:采购供应部 作者:折小强 高雪峰 分享到:

贝斯特全球最奢华

主数据是企业的基本业务数据。主数据通常长期存在且应用于多个系统,例如PDM系统、ERP系统、CAPP系统、OA系统等,是公司各个系统间共享的基础数据。为充分发挥大数据优势,今年开始公司开展主数据建设工作,采购供应部通过“三步走”积极配合公司主数据建设工作,对仓储管理信息化水平再提升起到了助推作用。

制定物料信息标准化。物料主数据记录了物料的分类及属性信息。采购供应部抽出专业知识比较丰富的人员参与到本次主数据物料信息建设中。首先,根据公司的物料情况与主数据项目组人员共同讨论制定出符合公司的物料大类,增加了部分主数据系统没有涉及到的物料,同时对部分物料的分类重新做了修正,最终将公司物料分类划分为PVC类、氯碱类、废渣及废品类、煤等。其次,积极规范物料标准模板,在前期数据录入过程中,不断地完善原物料模板中没有涉及到的物料名称、规格型号、基本计量单位等,最终形成了一套方便、准确、科学标准的物料信息模板。

严格把控数据录入关。数据的核心价值不在于数据的数量大,而在于数据的质量高。采购供应部严格要求确保录入数据的准确性,仓储管理专员在录入每项物料信息时,克服重重技术难关,通过请教专业技术员、跑现场勘察物资、上网查询相关专业知识等方式,认真弄懂每件物资、每个符号代表的含义。例如在录入Z41H-16C DN200时,必须弄懂Z代表闸阀、4代表连接方式是法兰、1代表结构形式是楔形单闸阀、H代表密封面是13Cr系列合金钢、16代表公称压力是1.6MPa、C代表阀体材质是碳钢、DN200则代表阀门出口直径为200mm,力争每一项物料信息的描述做到“细、准、精”,杜绝重复的物料编码和模糊的物料信息,最大程度地保证物料“一物一码”。

设置多层次审批流程。为了维护物料主数据来之不易的成果,采购供应部立足实际,设置了物料申请审批流程。首先,分配物料编码申请权限,指定生产专员发起,仓储固定专员审核通过后,最终由数据信息管理专员审批,物料编码才能有效生成,在整个物料编码申请过程中只要发生错误的归类或描述均会被系统自动提示或者被审核专员驳回。其次,建立了物料主数据清洗工作机制,定期开展物料主数据清洗工作,对系统中由于多数据来源、数据不规范等原因产生的冗余数据,组织相关人员进行数据清洗,进一步提高物料主数据标准化、规范化

在此次物料主数据录入、清洗工作过程中,采购供应部通过“三步走”,不仅为公司主数据建设打下了基础,也进一步规范了物料信息,提高了物料信息的准确性,为公司仓储信息化建设再上新台阶奠定了基础。

编辑:李建军